Коммерческая деятельность влечет за собой множество рисков - финансовые риски, связанные с перемещением материальных ценностей и движением средств.
Коммерческая деятельность влечет за собой множество рисков. В большей степени это имущественные и финансовые риски, связанные с перемещением материальных ценностей и движением средств. Поскольку в бизнесе оборот денег довольно большой, есть и любители, желающие не совсем законно получить эти средства в личное пользование, или попросту говоря, мошенники. Любому предпринимателю важно, чтобы проводимые им сделки заключаемые договора были связаны с надежными контрагентами, поскольку от этого нередко зависит деятельность его предприятия вообще.
Для предотвращения незаконных оборотов средств и контроля деятельности предприятий был создан Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ), представляющий собой огромную базу данных по всем предприятиям России, а также изменения, которые затрагивают их хозяйственную деятельность. Поэтому перед проведением важных сделок желательно заказать выписку из ЕГРЮЛ о своем контрагенте, чтобы представлять, с кем имеете дело. Официальные выписки предоставляются налоговыми органами и имеют юридическую силу, а информационные выписки представляют собой, как правило, электронный документ в сокращенном виде и не имеют юридической силы.
С некоторого времени обязательным является наличие официальной выписки из Реестра при некоторых операциях в государственных и нотариальных органах. Однако в большей степени выписка из ЕГРЮЛ срочно требуется коммерческим предприятиям. Таким образом проверяют контрагентов и предотвращают работу с фирмами-однодневками. Использовать оперативную справочную информацию, в том числе и о регистрации, смене владельцев и реквизитов контрагента, иногда очень полезно для сохранения собственных средств.
Используют выписки и для других целей, связанных с коммерческой деятельностью. Поскольку выписки содержат сведения об основателях и руководителях предприятий (общедоступные данные), использовать их полезно при приеме на работу сотрудников на ключевые должности. Поиск в единой базе может вестись по разным параметрам, но результаты его могут подсказать, чего можно ждать от контрагентов или сотрудников.
Единый Реестр постоянно обновляется по мере поступления информации в контролирующие государственные органы, поэтому справки и мониторинг его помогает поддерживать связь и учитывать изменения реквизитов контрагента, если это по каким-то причинам производится.