Зона ответственности и компетенции бухгалтерской службы предприятия объемны и требуют много времени.
Поэтому у бизнеса все более востребованными становятся услуги бухгалтерского сопровождения. Они могут строиться по принципу полного обслуживания фирм-клиентов, начиная с момента формирования учетной политики, ведения всех операций бухгалтерского, налогового учета, и, заканчивая процессом сдачи отчетности в налоговые и другие контролирующие органы.Вместо комплексного учета, предприятие может заказать услуги бухгалтерского сопровождения в какой-то части бухучета. Например, формирование и сдача ежеквартальной отчетности, восстановление бухгалтерской документации, обращение за консультативной помощью в решении налоговых споров, помощь в вопросах автоматизации бизнес-процессов. Профессионализм персонала, знание и умение адекватно применять многочисленные регламентирующие сферу бухгалтерского учета акты, индивидуальный подход являются гарантией качества оказываемых услуг.
Стоимость и объем услуг сторонних организаций зависят от потребностей предприятия-клиента, его возможностей, применяемой им системы налогообложения (общая, упрощенная, индивидуальный предприниматель). Выбирая аутсорсинг бухгалтерских услуг, нужно исходить из того, что оплата по договору со специализированной организацией, оказывающей бухгалтерское обслуживание, не должна превышать расходов на содержание собственного штата счетоводов. Подчеркнем, что при заключении договора на бухгалтерское обслуживание важно проработать вопросы конфиденциальности полученной информации, ведь именно утечки секретных данных к третьим лицам нередко боятся владельцы и руководители фирм. Еще одним минусом передачи учёта сторонней организации может стать незнание ими нюансов производственной деятельности предприятия, аутсорсинг бухгалтерских услуг которого они осуществляют. Это, в свою очередь, может привести к возникновению ошибок в учете. Заметим, что многие компании по ведению бухгалтерского учета страхуют такого рода риски.
Таким образом, передача учётной функции специализированной организации имеет достоинства и недостатки. Лучше обращаться за услугой по ведению бухгалтерского учёта к компаниям, имеющим отличную репутацию в этой сфере. В свою очередь, менеджеры получают больше возможности сосредоточиться на операционной деятельности, а правильно поставленный документооборот положительно влияет на рост эффективности работы всей организации.