Профессия секретарь: первый шаг по карьерной лестнице

Найти работу в Москве гораздо проще, чем в регионах. Причиной этого является расположение столицы. Здесь сосредоточено множество научных, финансовых и промышленных предприятий, поэтому быстро найти подходящее место могут даже жители из других регионов. Делать это можно с помощью печатных изданий и Интернета. Хорошие результаты также дает поиск вакансии на HH.

Основная масса девушек начинает подниматься по карьерной лестнице с первой ее ступеньки – должности секретаря. Сразу найти достойное место вряд ли получится, поскольку одним из главных условий является наличие опыта работы. Поэтому выпускникам ВУЗов и предлагают вначале поработать в компании секретарем. Каковы же основные плюсы и минусы этой профессии?

Главные достоинства:

1. На этой работе можно приобрести основные навыки общения и деловой беседы. Важную информацию можно записывать, используя для этого ПК, ноутбук или другие электронные устройства.
2. Если в должностные обязанности входит помощь непосредственно руководителю компании, то предварительно нужно изучить его привычки и особенности характера. Умение быстро разбираться в людях еще никому не помешало в жизни.
3. Отсутствие серьезной ответственности. Обычно в организации за результаты отвечают начальники отделов.

Это достаточно удобно, поскольку секретарь является только связующим звеном между подразделениями. Кроме того, работа с документацией помогает сформировать в характере такие качества как усидчивость, внимательность, умение сконцентрироваться. К тому же можно быстро научиться составлять различные типовые формы: заявления, решения, приказы и так далее. Эти навыки также могут пригодиться в жизни в дальнейшем.

Основные недостатки:

1. Скорость продвижения и рост заработной платы. Если девушка трудится личным помощником и хорошо себя проявляет, то начальник скорее всего на захочет терять грамотного сотрудника. Поэтому рассчитывать можно только на увеличение оклада.
2. Стрессовый характер деятельности. Секретарь должен отличаться повышенной стрессоустойчивостью, ведь грубый руководитель может сделать жизнь подчиненного невыносимой.
3. Отсутствие времени на передышки. Секретарь постоянно получает от начальника новые задания.

Что особенно трудно, помощник руководителя иногда даже не может взять больничный. Если сотрудника некем заменить на этот период, то работу офиса никто не будет координировать. Таким образом, каждый для себя должен решать самостоятельно, есть ли смысл начинать строить карьеру с этой должности или стоит попробовать себя в какой-либо другой профессии.