В любом современном офисе насчитывается немалый объем представителей рынка автоматизированной техники.
В любом современном офисе насчитывается немалый объем представителей рынка автоматизированной техники. И не удивительно: ручной труд уже давно приняли на себя машины. И надо сказать, справляются с ним куда эффективнее, чем их создатель. Однако техника в офисе – не садовый инструмент. К ней нужен особенный подход. И поскольку не всегда специалист компании по совместительству является еще и профессионалом по обслуживанию приборов, каждому сотруднику полезно будет освоить ряд несложных правил обращения с используемой на работе техникой.
Понятно, что если речь идет о сотруднике, принятом на свободную должность в магазин плоттеров, то соблюдение данных правил для него – не обязательная мера. Ибо по умолчанию он станет ориентироваться в особенностях сообщения с чувствительными приборами. Но если это банковский сотрудник, страховой агент или юрист, то знает о технике он мало. А, значит, представляет для нее серьезную угрозу.
Так с чем офисным сотрудникам обычно приходится работать? Понятное дело, на первом месте – компьютер. Кроме него это обычно копировальный аппарат, принтер и сканер. Или симбиоз этих трех приборов в популярном ныне МФУ. Правила обращения с такими агрегатами достаточно просты. Всего их 3.
Во-первых, правило эффективного сотрудничества. Главное и первое, что офисному работнику нужно уяснить: технику не нужно бояться. Сколь бы габаритным ни выглядел полноцветный ризограф, сколь бы непослушным ни оказался компьютер или принтер, - бояться их нельзя. Иначе работать с ними будет крайне непросто. Что до компьютера, то здесь все просто: для того, чтобы поломать само железо, придется потрудиться кувалдой. Нажав не на ту кнопку, компьютер из строя не вывести. Другое дело, что неправильно введенная команда может сбить работу операционной системы. Но чтобы этого не произошло, достаточно узнать при первом знакомстве, что в используемых программах восстановлению поддается, а что – необратимо. Кроме того, не стоит забывать о безотказном помощнике – поисковой системе в сети. Если не понятно, что с компьютером делать, всегда можно спросить это на форуме. А бояться нажимать кнопку включения машины – все равно, что опасаться нажать «play» на пульте к телевизору.
Во-вторых, технику нельзя бить. Вообще, резких движений она не любит. Поэтому обращаться с ней нужно спокойно, без нужной суеты. Особенно, выполняя замену картриджа в принтере или его подключение к компьютеру.
В-третьих, технику нужно уважать. Даже если это старинная модель, которая работает через раз и производит шума не меньше, чем взлетающий самолет. Нельзя двигать ее во включенном состоянии. Не стоит давать ей закончить операцию, если замечен сбой во время ее проведения.