В строительной и дорожной сфере сегодня очень востребованы услуги логистических и транспортных компаний.
В строительной и дорожной сфере сегодня очень востребованы услуги логистических и транспортных компаний. Не менее часто в их услугах нуждаются частные предприниматели и крупные компании. В каждой стране доставка сборных грузов из сша отличается некоторой спецификой, характерна она и для российского грузоперевозчика.
Чтобы организовать грузоперевозки по территории России, необходимо подготовить пакет определённых документов. Наличия прав, техпаспорта и накладной будет недостаточно, поскольку на практике потребуются документы различных категорий – касающиеся самого водителя, его автотранспорта и перевозимых товаров. Вся эта документация необходима для ведения заказчиком бухгалтерского учёта, а также их следует предоставить в органы госконтроля, чтобы осуществляемая ими проверка не превышала рамки закона.
Документы водителя
В группе документов, имеющих отношение к водителю и в плане реализации возможности осуществлять грузоперевозки по России, водительскому удостоверению принадлежит особая роль. При специализации по перевозке опасных грузов, у водителя должен быть особый документ – специальная лицензия, разрешающая ему заниматься подобной деятельностью. Перевозка негабаритных грузов также требует наличия специального разрешения.
Когда автотранспортное средство не является собственностью водителя, он обязан предъявить доверенность от хозяина машины, подтверждающее факт передачи машины в пользование другому лицу. Копия трудового соглашения тоже не будет лишним документом, это подтверждение факта найма водителя, что исключает его из рядов незарегистрированных предпринимателей. В случае привлечения экспедитора для сопровождения груза, у него также должен быть при себе договор от предприятия.
Документы на транспорт
К таковым относят страховое свидетельство, талон последнего техосмотра и ППС. Очень важным документом на транспорт считается путевой лист. Он выдаётся для каждого автомобиля на период не более одного месяца, в нём всегда указан действительный период и дата его окончания. Помимо этого, для легализации грузоперевозки по России, каждый путевой лист отражает много иных важных фактов – дату последнего медицинского осмотра шофёра, пробег машины, время прибытия автомобиля на место и время выезда его из исходного пункта.
На груз любого типа, который будет перевозиться по территории России, необходимо наличие товарно-транспортной накладной. В этом документе отражены факты, касающиеся заключения сделки – это сведения относительно деловых взаимоотношений получателя груза и его отправителя. Такой документ следует оформлять отдельно для каждой поездки. В ситуации, когда товар, перевозимый одним автотранспортным средством, доставляется разным заказчикам, отдельная накладная должна быть по каждому грузу. Чаще всего накладная заполняется в четырёх экземплярах, где один из них остаётся у отправителя, а остальные, заверенные печатями, передаются водителю.