Специальные столы для переговоров имеют определенные особенности по сравнению с остальными своими «собратьями».
Это уже сложившаяся историческая традиция, и именно поэтому столы для переговоров имеют округлую или эллипсовидную форму. Договаривающиеся стороны при такой расстановке всегда оказываются лицом друг к другу, что позволяет создавать в ходе встречи непринужденную и доброжелательную атмосферу с доверительными взаимоотношениями.
Офисная мебель эконом класса должна предоставлять все удобства для каждого из участников процесса. Необходимо, чтобы он подходил по высоте, чтобы на нем оставалось место для размещения документов. Но на всякий случай необходимо предусмотреть возможность присоединения к нему и дополнительных элементов, если это понадобится. Нередко расширить стол можно и за счет его конструкции.
Иногда планируются переговоры со сравнительно большим числом участников. При таких обстоятельствах лучше не допускать скученности, при которой стороны будут мешать друг другу, и вполне может возникнуть путаница в бумагах. Лучше приобрести стол большего размера, но при этом также нужно учитывать то обстоятельство, что значительная удаленность между участниками переговоров никак не будет способствовать удобству. Им придется повышать голос, подниматься, передавая друг другу документы, и так далее.
Хороший стол для переговоров должен органически вписываться в окружающую обстановку. Он должен выглядеть примерно так же, как и вся остальная мебель, но не слишком выделяться среди нее. Такое гармоничное сочетание произведет определенное впечатление на деловых партнеров, покажет, что в фирме заботятся о сотрудниках.
Но, вместе с тем, такой предмет мебели должен иметь достаточно презентабельный и дорогой вид, чтобы за ним работалось с комфортом. Участники переговорного процесса должны почувствовать, что им оказывается уважение, а сама фирма и ее намерения самые серьезные.
Подчас выбор подходящего стола для переговоров может иметь довольно большое значение. Поэтому при его покупке необходимо учитывать все мелочи, которые могут повлиять на результаты встречи.