Необходимость в обновлении программного обеспечения от 1С актуальна для всех конфигураций.
Необходимость в обновлении программного обеспечения от 1С актуальна для всех конфигураций программной среды и для всех предприятий вне зависимости от форм собственности, текущего уровня развития, положения на рынке и т.д. Такая ситуация вполне нормальная, так как любой программный продукт совершенствуется с течением времени, дополняется новыми возможностями в соответствии с современными требованиями, меняются принципы обработки информации и его своевременное обновление служит гарантией качественной работы.
Обновить бухгалтерию 1с необходимо не только по причине изменений в принципах работы прикладного характера, но и за счет учета в программе вступивших в силу новых стандартов и законодательных актов, которыми определены правила и формы ведения отчетной документации на предприятиях.
После обновления 1С могут наблюдаться следующие изменения:
- изменяться правила оформления документов, что послужит причиной создания новых форм;
- поменяются алгоритмы обработки входных данных, что даст возможность повысить эффективность работы;
- изменится структура регламентированной отчетности, документооборот станет более совершенным;
- изменения порядка организации процесса обработки данных, которые связаны с новым способом подачи информации;
- другие изменения, непосредственно влияющие на используемое программное обеспечение.
Обновление 1С существует в следующих вариантах:
- для отчетности;
- для конфигурации;
- для перехода на новую платформу.
Своевременное обновление отчетности позволит избежать проблем с налоговыми органами и государственными проверяющими структурами, снизить вероятность возникновения штрафных санкций и т.д.
Обновление отчетности существенно снижает риски возникновения указанных проблем, однако полностью их не исключает. Проблемы могут иметь место в случае старой конфигурации, поэтому если состояние программного комплекса именно такое, то сначала следует обновить конфигурацию, а затем отчетность.
Типовую конфигурацию 1С можно обновить самостоятельно, для чего необходимо на официальном сайте компании 1С бесплатно скачать последнее обновление. Обязательным условием для возможности обновления конфигурации служит подписка на информационно-техническое сопровождение.
Обновление Калуга Астрал уникальной конфигурации 1С представляет собой более сложную процедуру, которая требует обязательного участия квалифицированного специалиста от компании 1С. Как правило, в таких случаях, процесс обновления осуществляется удаленно через интернет посредством доступа к компьютеру клиента при помощи специальной программы. Оплата услуг специалиста, который проводит обновление конфигурации, почасовая.
Переход на новую платформу обычно связан с развитием программного продукта в соответствии с современными условиями на рынке программного обеспечения. Такое обновление расширяет возможности для автоматизации процессов на предприятии и ведения учета, что влечет за собой повышение производительности труда, увеличение эффективности работы отдельных подразделений и ряд других положительных моментов.
Поводом для обновления 1С могут служить многие факторы, однако основным служит изменения законодательной базы в сфере основной деятельности компании и в смежных с ней областях. Помимо прочего, обновление сопровождается устранением ошибок в программном продукте и как следствие повышением производительности программы, что в свою очередь положительно сказывается на эффективности процесса.