Ниже мы приведем несколько советов, которые помогут рационально организовать работу небольшой бухгалтерской компании.
Состоявшийся переход экономики на рыночные рельсы с появлением множества частных предприятий и фирм резко повысил спрос на качественные бухгалтерские услуги. Многие предприниматели и руководители мелких и даже средних предприятий теперь предпочитают передавать свою бухгалтерию на аутсорсинг вместо того, чтобы предусмотреть в штатном расписании должность бухгалтера (или наличие целого бухгалтерского отдела).
С другой стороны, один квалифицированный бухгалтер вполне способен вести дела сразу нескольких небольших предприятий или фирм. Следует также учесть развитие коммуникационных сетей, позволившее выполнять работу бухгалтера удаленно без обязательного нахождения непосредственно на том предприятии, где он ведет учет. Ниже мы приведем несколько советов, которые помогут рационально организовать работу небольшой бухгалтерской компании.
- Сейчас наиболее востребованным типом услуг является консультирование по вопросам налогообложения. Рекомендуем заключить договор на оформление налоговой документации и её сопровождение с фирмой (компанией, предприятием и т.д.), заинтересованным в таких услугах. В период действия соглашения необходимо предоставлять заказчику исчерпывающие консультации по всем вопросам, связанным с оформлением налоговой документации, предоставлением её в соответствующие инстанции и т.д. Рекомендуется оказать заказчику помощь в выборе наиболее предпочтительной именно для него системы налогообложения, а также помочь оформить документы, необходимые для перехода к налогообложению по упрощенной системе, если он проявит в этом заинтересованность.
- Рекомендуется заниматься оказанием, как абонентских услуг, так и разовых. Практика показывает, что клиент, получивший качественную услугу, и оставшийся довольным чаще всего при возникновении потребности в получении той же или схожей услуги обращается в компанию, с которой имеет положительный опыт сотрудничества. Это общее правило для ведения любого бизнеса.Как правило, разовую услугу заказывают, когда требуется:
- восстановить бухучет за какой-то определенный промежуток времени.
- составить и оформить отчетную документацию (квартальную или годовую).
- восстановить бухгалтерские и налоговые регистры.
- грамотно составить декларацию о доходах.
- Для оказания абонентских услуг потребуется обязательно составить и заключить официальный договор с руководством компании заказчика. Чаще всего такой договор заключается на 1 год с возможностью его продления неограниченное число раз. В тексте договора необходимо прописать перечень услуг, которые будут оказываться непрерывно. Этот перечень определяется заказчиком: именно он решает, какие услуги ему требуются постоянно. По завершении срока действия договора, он может быть перезаключен с изменением перечня предоставляемых услуг.
- В списке оказываемых услуг следует обязательно и такую, как «приходящий бухгалтер». Она предусматривает регулярные посещения компании заказчика сотрудником бухгалтерской фирмы. Частота таких посещений прописывается в договоре (раз в неделю, раз в месяц и т.д.). Это – отдельная услуга, которая оплачивается каждый раз по факту её оказания.
- Необходимо создать и зарегистрировать интернет сайт компании. Это позволит принимать заказы онлайн. Кроме того, сайт можно использовать и как площадку для оказания консультационных услуг.