Говоря о декларации соответствия, имеют в виду порядок проведения процедуры декларирования, а также схемы регистрации, по которым она оформляется и список документов для ее получения.
Декларация соответствия подтверждает безопасность продукции, также как и сертификат, но уже в своей собственной форме принятия и регистрации. Данная система декларирования соответствия работает уже не первый год, но только в начале 2010 года она стала распространенной.
В настоящем времени действует единый перечень товарных групп, на который обязательно должна быть оформлена декларация качества или сертификат. Этот перечень, содержащий в себе список товаров, с установленными экспертизой и декларированием соответствия, имеет официальное название «Номенклатура». Можно привести примеры некоторых аспектов, которые отличают декларацию соответствия от сертификата. Одним из таких примеров является то, что оформление декларации не предусматривает наличие какого-либо бланка, что нельзя сказать о сертификате безопасности. Кроме того, декларацию о качестве регистрируют на специальном бланке центра сертификации и декларирования. Данные, заносимые в декларацию безопасности, идентичны тем данным, которые привычно видеть в сертификатах ГОСТ Р. Эти данные являются информацией о производителе и компании-заявителе. Непременно должен быть в наличии протокол испытаний, это является обязательным условием для выдачи декларации. Номер этого протокола как раз и выступает основанием для оформления декларации.
Данный вид документации от сертификата имеет ключевую особенность, заключающуюся в том, что согласно существующему законодательству, декларация о соответствии может быть выдана только для отечественной организации. В случае, если продукция импортного производства, то получить декларацию должен импортер, а не зарубежная компания-производитель. Эта мера принята по причине того, что раньше многие из импортеров производили оформление сертификата на производителя, что давало возможность неограниченному количеству компаний пользоваться данным документом. После введения процедуры декларирования, каждому импортеру придется самостоятельно нести ответственность за продукцию, которую он ввозит. При возникновении от покупателей претензий за качество товара, все они будут направлены к держателю декларации.
Оформление декларации соответствия на продукцию
Как уже было выше отмечено, получение декларации практически идентично процессу получения сертификата. Заявитель должен предоставить полное описание изделия и копии всех учредительных документов организации. Если требуется задекларировать импортную продукцию, то необходимо дополнительно предоставить копию договора на поставку товара. Если предметом оформления декларации безопасности является отечественная продукция, то к этим документам следует приложить копию договора арендования производственных площадей и нормативную документацию, в соответствии с которой и производится продукт. Этой документацией могут быть либо технические условия (ТУ), либо ГОСТ. Необходимы также образцы декларируемого товара для того, чтобы провести испытания и получить необходимые протоколы.Затем следует заполнить заявку и переслать ее с помощью электронной почты. Получив все необходимые документы, специалисты обработают заявку, и уже в течении нескольких дней будет оформлена декларация о качестве. Длительность срока действия декларации качества, которая оформлена на отечественного производителя, может быть от года до трёх лет. Декларация, оформленная на импортера, длится сроком не более, чем один год. На экспертизу и декларирование уходит несколько рабочих дней, как правило, 4 - 5. Но на отдельные виды товаров или оборудования необходимо проведение длительных испытаний, сроками до 21 рабочего дня. Такие сроки требуются согласно стандартам, на основании которых выполняются лабораторные исследования. После выдачи лабораторией протокола исследований происходит окончательное оформление итогового документа.