Особое внимание транспортные компании уделяют сведениям о перевозимом грузе, так как без них невозможно будет оказать своим клиентам качественные услуги.
Большинство людей считают, что при организации перевозок важным моментом является только поиск транспорта. На самом деле, это большая ошибка, и логистические компании России нуждаются в большей информации для организации транспортных перевозок. Особое внимание транспортные компании уделяют сведениям о перевозимом грузе, так как без них невозможно будет оказать своим клиентам качественные услуги. Рассмотрим основные пункты, которые перевозчик потребует от вас в качестве необходимых сведений.
Контактная информация
Для начала, перевозчик потребует от своего клиента точные и максимально подробные адреса доставки. К этой информации лучше всего приложить еще и подробную схему проезда до непосредственного места разгрузки. При указании адреса необходимо будет сообщить график работы фирмы или компании, в которой нужно будет забрать груз. Кроме того, у перевозчика обязательно должны быть контактные телефоны, которые пригодятся ему для осуществления оперативной связи.
Название перевозимого груза
Документы на те товары, которые требуется перевезти из одной точки в другую, должны обязательно содержать полные и точные наименования товара.
Указание кодов станции
Такие данные обычно требуются при отправке груза по железнодорожным путям. У каждой станции есть свой определенный код, который в обязательном порядке необходимо указать вместе с адресом получателя и отправителя. Найти такую информацию можно либо в интернете, либо узнать у работников местного отделения железной дороги.
Параметры перевозимого груза
Для перевозчика очень важно знать габариты доставляемого груза, его вес как с упаковкой, так и без нее. Так, осуществляться может перевозка грузов от 1 кг и более. Кроме того, заказчик должен точно указать все особенности транспортировки груза и способы его крепления. Так, например, перевозчик поинтересуется у вас, можно ли ставить коробки друг на друга, или это нежелательно, а также поинтересуется допустимой ярусностью.
Определение класса опасности
Грузы могут относиться к таким опасным категориям, как ядовитые, горючие и радиоактивные. Сведения о подобных грузах нужно будет указать в соответствующих документах. Данный этап является очень важным и обязательном требованием для оформления груза, который будет доставляться по воздуху или по воде. Такие данные имеются как в классификаторе химических веществ, так и в техническом паспорте.
Требуемые условия перевозки
Для доставки груза в целости и сохранности перевозчику необходимо обязательно соблюдать все условия его транспортировки. Для этого заказчик должен заранее сообщить в транспортную компанию о необходимости обеспечения особого температурного режима, уровня влажности, а также информацию о сроках хранения товаров и характеристике упаковки.
Обеспечение дополнительных операций
Заказчик и перевозчик должны заранее обговорить вопросы, связанные с таможенным оформлением товаров в процессе транспортировки, экспедированием, охраной и страхованием.
В соответствии с установленными правилами все особенности и условия перевозки фиксируются в договре, который заключается между двумя сторонами. В договоре также предусматривается ответственность двух сторон и размер штрафных санкций, которые необходимо будет выплатить в случае несоблюдения всех обязанностей. Благодаря внимательному отношению к вопросам доставки и содействию со стороны заказчика транспортная компания обеспечит ему высокий уровень перевозки. Для этого, нужно лишь заранее подготовить всю необходимую информацию для транспортной компании, и ваш заказ будет выполнен качественно и точно в срок!