Одним из немаловажных факторов в организации доставки ценных грузов является юридическое сопровождение этого процесса. Грамотно составленные и оформленные по всем правилам документы на перевозку являются гарантией соблюдения договоренностей и обеспечением ответственности сторон при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Профессиональный подход компании грузоперевозок состоит в оформлении договора с заказчиком. Существует немало фирм, работающих, что называется, на честном слове, но это вряд ли свидетельствует об их профессионализме и возможности предоставить действительно качественные услуги. Во время работы часто возникают спорные вопросы, такие как: нарушение сроков отправки и доставки, несоблюдение правил перевозки, а также непредвиденные случаи в дороге. Разрешить конфликтные ситуации возможно только при наличии соответствующего документа.

Составление договора необходимо для законодательного подтверждения условий делового партнерства. Согласно договору, клиент заказывает услуги транспортной компания, а компания-исполнитель принимает на себя обязательство об осуществлении перевозки. При надобности в пунктах договора может быть указан ряд дополнительных услуг (по страхованию или охранному сопровождению).

В типовых договорах, на основании которых осуществляется перевозка грузов, указываются обязанности и права каждой из сторон, а также сроки и условия доставки. В обязанности исполнителя входит предоставление соответствующего транспорта, персонала и подробная консультация заказчика.

Заказчик же, в свою очередь, обязуется обеспечить необходимую предварительную подготовку заявленного груза, а также своевременную оплату выполненных работ. Также в договоре указывается, какая из сторон оформляет пропуска и необходимые для сопровождения груза документы.

Несоблюдение сторонами условий договора означает выплату штрафов и неустоек, размеры которых оговариваются в соответствующих разделах юридического документа. Форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны освобождаются от взаимной ответственности, также четко прописываются в договоре на перевозку грузов.

Транспортные компании, осуществляющие международные перевозки могут рассчитывать на заключение долгосрочных договоров только при безупречной репутации. В сегодняшних условиях жесткой конкуренции это большое преимущество и гарантия регулярной прибыли.