Нотариальная контора не несет ответственности за информацию, содержащуюся в бумагах, сокрытие которой может принести убытки или моральный вред третьим лицам.
Способов хранения важных документов несколько: можно завести дома сейф либо тщательно спрятать папку – однако последний метод не сработает в случае возникновения пожара – завести банковскую ячейку или – самый надежный – поручить это дело нотариусу, который обязан принять любые бумаги, имеющие для своих владельцев ценность, и обеспечить их сохранность. Делается это на основании заявления, которое посетитель составляет в письменной форме. При этом нотариальная контора не несет ответственности за информацию, содержащуюся в бумагах, сокрытие которой может принести убытки или моральный вред третьим лицам.
Услуги нотариуса в Москве включают в себя также и составление описи, прилагаемой к заявлению и подписываемой обеими сторонами – один экземпляр забирает владелец, другой остается у хранителя. Как и любой важный акт, если опись имеет вид нескольких листов, то они прошнуровываются и нумеруются. На последней странице приклеивается оттиск личной печати нотариуса.
Возможна ситуация, когда содержание ценных бумаг представляет собой тайну, которую их держатели не желают разглашать даже в присутствии официальных лиц. Поэтому они запаковывают весь комплект в свой конверт и при желании скрепляют его. В таком случае вскрывать его нельзя – нотариус принимает его без описи, как есть, имея право лишь поместить в свой конверт и запечатать. Клиент, позднее забравший свое имущество, не может предъявлять претензию к его содержимому, лишь к целостности упаковки.
Ко второму экземпляру описи, остающемуся на руках посетителя, прилагается свидетельство о передаче, его копия остается в конторе. В нем прописывается срок, на который оставлены документы, он также пишется в заявлении. И только в течение указанного времени нотариус Васильева Л.В. или любой другой отвечает за их сохранность. По окончанию оговоренного промежутка владельцы должны забрать свою собственность. В случае просрочки услуги хранителя оплачиваются сверх установленного тарифа.
Вернуть свои документы можно, предоставив свидетельство и опись. Если клиент отказывается либо забрать их, либо продлить срок договора, нотариус может вернуть бумаги только в судебном порядке. Самостоятельная утилизация не допускается. В случае смерти лица его имущество передается законным наследникам в общем порядке по предъявлению свидетельства. Если оно потерялось, заинтересованная сторона доказывает свое право владения через суд.