Фактический и юридический адреса фирмы: определение и характеристика

Определения юридического и фактического адресов законодательно в нашей стране не закреплены. ГК РФ оперирует другим понятием - местом нахождения ЮЛ. Терминология, включающая термины юридического и фактического адресов фирмы, сформировалась в обывательской среде и не является юридической. Фактический адрес представляет собой место постоянного пребывания органа ЮЛ, выполняющего исполнительные функции, а юридический - это адрес, закрепленный за предприятием при его регистрации.

Работники налоговых инспекций требуют, чтобы данные адреса совпадали. Но зачастую регистрация фирм производится по одному адресу, а территориально оно располагается совсем в другом месте. Факторы, влияющие на появление таких ситуаций, могут быть различными. Возможно, изначально фирма находилась и функционировала по адресу, указанному в регистрационных документах, а затем сменила, к примеру, род деятельности и, в связи с этим, адрес. При этом в учредительные документы изменения внесены не были.

Нередка и ситуация, когда фирма планировала работать по месту регистрации, но в силу форс-мажорных обстоятельств вынуждена была сменить фактическое место пребывания. Но возможны и случаи так называемой массовой регистрации, при которой по одному адресу зарегистрировано несколько юридических лиц. Проверенный юридический адрес на предмет массовости является одним из признаков, характеризующих организацию как добросовестную.

Для представителей властный структур существует только один адрес - юридический. Потому как взаимодействие с организацией, как правило, осуществляется с помощью переписки. Вся корреспонденция направляется на адрес, закрепленный за организацией при регистрации и указанный в учредительных документах. Ключевым моментом является принадлежность к налоговому органу (инспекции) по месту регистрации, куда фирма направляет всю необходимую отчетность.

Адрес местонахождения фирма может использовать при взаимодействии с иными контрагентами: поставщиками, покупателями, партнерами, которые уведомлены о ее непосредственном месте расположения. Как правило, исполнительным органом ЮЛ, действующим на постоянной основе, является его руководитель - генеральный директор или директор. Если он пребывает по месту регистрации, а остальной штат сотрудников находится в другом месте, то такое положение дел не противоречит законодательству.

Так как юридический адрес и адрес фактического местонахождения должны, в соответствии с законом, совпадать, то при смене такового нужно обязательно уведомить налоговый орган. Это осуществляется посредством внесения соответствующих изменений в правоустанавливающие документы предприятия.