Когда нужно брать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Когда требуется получить достоверную информацию о контрагенте законным путем, то лучше всего обратиться к надежным официальным источникам. Таковыми можно считать Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ), а так же Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП).

Сведениями из этих источников пользуются различные службы и отделы предприятий: безопасность, бухгалтерия, юристы. Данные реестров нужны для того, чтобы проверить контрагента перед заключением договоров, открытии банковских счетов и прочих операциях.

Вот примеры наиболее распространенных случаев, когда требуется выписка из реестров:

• Поставщик и некая организация заключили между собой договор. Однако, данные, содержащиеся в документах поставщика не соответствовали действительности, правоспособность поставщика не было подтверждена. Подобные сделки могут сулить крупные неприятности. С определенной долей вероятности сделка может признаться недействительной.


• Вывод: для того, чтобы избежать ситуации, когда сделка может стать недействительной, необходимо своевременно сделать запрос и получить информацию о поставщике из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подтвержденную документально.


• организация имеет дебиторскою задолженность (сумма долгов, которая должна быть выплачена юридическим или физическим лицом организации, предприятию, учреждению, с которым имели место хозяйственные отношения). Поступила информация о банкротстве или ликвидации, вследствие чего получение долга стало невозможным. В результате эта задолженность списывается в бухгалтерском и налоговом учете, как внереализованные расходы.


• Вывод: выписка из егрюл или ЕГРИП документально и своевременно подтверждает то, что должник не сможет рассчитаться с организацией по своей задолженности.

Если заказать выписку из реестров, то можно получить документ-подтверждение того, что та или иная организация существует, а также информацию о директоре, генеральном директоре, которые имеют право на заключение сделок без оформления доверенности.

Если возникла ситуация, когда интересующее вас предприятие не числится в базе данных ЕГРЮЛ, то вам будет предоставлен документ об отсутствии информации по вашему запросу. Таким образом, вы будете застрахованы от заключения мошеннической сделки.

Даже если есть уверенность том, что заключать сделку с будущим партнером абсолютно безопасно, все равно имеет смысл заказать выписки из реестров. Это будет свидетельствовать о том, что ваша компания осмотрительно и серьезно подходит к выбору контрагентов.

Отказы налоговых органов в возмещении НДС компаниям, могут быть связаны, прежде всего, с тем, что возникли сомнения в благонадежности контрагентов компании. Проверка самого факта внесения данных о контрагенте в базу данных ЕГРЮЛ также может считаться проявлением осмотрительности и серьезного подхода к делу. Помимо всего прочего, выписка из реестра понадобиться участнику ООО, который решил продать свою часть уставного капитала кому либо, для того, чтобы заверить сделку у нотариуса.