Отечественная ИТ-индустрия включает в себя множество важных областей, связанных с деятельностью человека, в том числе и с составлением, оборотом, проверкой различных документов.
Удобная система 1С:Документооборот была разработана специалистами для оптимизации соответствующего процесса на предприятиях, в учреждениях, организациях самой различной сферы деятельности. Основой для создания данного программного продукта служила созданная ранее программа «1С:Предприятие 8», которая автоматизировала довольно сложный и трудоемкий процесс.
Достоинствами применения системы является увеличение производительности труда, более тесное взаимодействие всех специалистов определенного предприятия или учреждения, автоматизация этапов документооборота. Работа программы производится с учетом уже установленных традиций делопроизводства и существующих на данный момент положений нормативной документации, самых новых и актуальных. Производить документооборот с помощью 1с документооборот удобно и при работе в интернетовской сети, и в локальной. При работе с данной программой специалисты отмечают удобство, скорость, точность выполнения всех действий. Большое количество всевозможных функций расширяет возможности работы с документами.
В организациях, на предприятиях, где было установлена автоматизированная система документооборота, значительно повышается рациональное использование рабочего времени, более полно контролируется занятость сотрудников. Сохранение в базе программы документов делает их более защищенными, исключается потеря важных бумаг.
В зависимости от объемов документооборота, от характера и формы деятельности предприятия можно выбрать КОРП или ПРОФ версию. Первая используется чаще коммерческими предприятиями, организациями бюджетной сферы. Для них характерна большая и сложная система документации, работы с ними. При небольшом документообороте удобнее применять версию ПРОФ. После консультации по 1с выбрать нужный вариант версии ситемы будет проще. При ее установке ускоряется согласование документов внутреннего действия, систематизируются электронные копии документов.
Для того чтобы установить ту или иную версию, необходимо только приобрести соответствующее техническое оборудование. Специалисты быстро настраивают программу под потребности конкретного объекта деятельности, на выполнение определенных задач. Также особенность настройки 1С:Документооборот может зависеть от количества сотрудников. Для области применения системы ограничений нет – это могут быть предприятия коммерческие и бюджетные, производственные или торговые организации. Для расширения возможностей подключаются различные приложения.