Нотариальный институт обеспечивает защиту прав и законных интересов физических и юридических лиц, совершая от имени Российской Федерации нотариальные действия предусмотренные законодательством.
Нотариальный институт обеспечивает защиту прав и законных интересов физических и юридических лиц, совершая от имени Российской Федерации нотариальные действия предусмотренные законодательством. Злоумышленники всегда стремились получить доступ в святая святых нотариальной конторы: месту хранения бланков, печати, реестров и других важных документов. Нельзя недооценивать и угрозу пожара. Поэтому вопросы безопасности и хранения в нотариальной деятельности имеют первостепенное значение.
Несмотря на то, что нотариус действует от лица Российской Федерации, законодательство обязывает его самостоятельно обеспечить надлежащие условия для своей деятельности. Все нотариальные действия он может совершать только в помещении нотариальной конторы, в отведенном для этого кабинете, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Специальные бланки для нотариальных действий почти невозможно подделать, поэтому единственный способ для злоумышленников заполучить их — украсть. Кроме того, учитывая юридическую значимость нотариальных документов, всегда найдутся желающие получить несанкционированный доступ к печати нотариуса, реестру нотариальных действий и архиву. Поэтому нотариус обязан создать надлежащие условия для их хранения в течение установленных законодательством сроков. А также не допустить их утрату и обеспечить своевременный санкционированный доступ. Лучше всего с этой задачей справляется сейф.
Нотариальный сейф — сколько и какой
Количество сейфов и металлических шкафов в кабинете нотариуса не нормируется законодательством. Но их должно быть достаточно, чтобы обеспечить сохранность всех находящихся в нем нотариальных документов и других ценностей. Понятно, что класс взломостойкости нотариального сейфа должен быть не меньше первого (всего их десять по ГОСТу). А предотвратить его вынос поможет надежное анкерное крепление. Однако один только сейф не решает проблему безопасности полностью. Нотариус обязан предпринять и другие действия для предотвращения утраты ценного имущества: установить сигнализацию, защитить окна и двери и т.п.
После злоумышленников огонь — главный враг нотариальных документов. Поэтому нотариальный сейф должен обеспечить высокий уровень защиты от огня. Может быть «рукописи не горят», но документы очень даже. Класс огнестойкости сейфа определяется временем до возгорания (от 30 минут до двух часов по ГОСТу). Чем дольше продержится сейф до приезда пожарных (само собой, должна быть установлена противопожарная сигнализация), тем меньше вероятность навсегда потерять его содержимое.
Таким образом, для нотариальной конторы наиболее оптимален огневзломостойкий сейф — универсальный, надежно защищающий ценности и от несанкционированного доступа, и от огня.
В соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов РФ виновная утрата нотариусом личной гербовой печати, реестров совершения нотариальных действий, архива нотариуса, бланков и других служебных документов и материалов является дисциплинарным проступком, за который налагается дисциплинарное взыскание. В результате страдает профессиональная репутация нотариуса. Неоднократные дисциплинарные проступки могут привести к отзыву лицензии на право нотариальной деятельности. Следовательно, в интересах нотариуса обеспечить максимально возможный уровень защиты документов и нотариальных ценностей от несанкционированного доступа и пожара — купить надёжный сейф.