Сегодня автоматизация только набирает в коммерческом сегменте обороты, и определиться с выбором конкретного софта для ее внедрения не всем легко.
Через каких-нибудь лет 10 новое поколение предпринимателей, возможно, не будет и уметь-то пользоваться калькулятором. И о том, что когда-то предприниматели ручками выписывали все накладные, их дети вряд ли задумаются. Сегодня же автоматизация только набирает в коммерческом сегменте обороты, хотя оснований для ее внедрения на практике получено более чем достаточно.
- Использование приложений (даже в первом их варианте) позволило увеличить скорость решения организационных вопросов в бизнесе более чем на 200%. Что говорить об эффективности применения той же 1с усо 8 (для строительных компаний) или 1с розница (для торговых фирм)?
- Почти 90% функций, связанных с делопроизводством, выполняются в автоматическом режиме, а это – экономия на персонале, покупке на канцелярии и т.д.
- Нельзя не вспомнить и о том, насколько точнее машина считает и фиксирует данные по сравнению с человеком.
- Увы, но и о сокращении перспектив для малопорядочных сотрудников что-нибудь не учесть, подделать и т.д. в автоматическом режиме отчетности тоже невозможно не сказать.
Одним словом, много положительных эффектов у данного нововведения, о чем, собственно, и говорят те же многочисленные отзывы о 1с бухгалтерия или (почему бы не вспомнить самое начало) 1с предприятие. Правда, все еще актуальным остается вопрос грамотного выбора софта для автоматизированных систем собственного бизнеса конкретного профиля. В том, что продукт от компании "1С" – предпочтительный вариант, уже мало кто сомневается. Более 20 лет этот разработчик доказывал свою надежность. Но в его ассортименте больше сотни продуктов, здесь не мудрено и запутаться. Особенно теперь, когда автор веб-приложений так активно устремился к сужению специальной направленности своих продуктов. Впрочем, и с тем правиться легко, если определиться перед покупкой в 4 фундаментальных моментах.
- Функции, которые предполагается выполнять в автоматическом режиме: если предприятие небольшое, профиль его достаточно прост, ему вполне может оказаться достаточно и стандартной версии 1с зарплата для расчета и начисления (как несложно догадаться) ставок и бонусов сотрудникам.
- Бюджет покупки: софт не может быть дороже самого оборудования, иначе его (программного обеспечения) покупка себя не оправдает.
- Ресурсоемкость и прочие программные условия использования: если на конкретной технике приложение даже не запустится, зачем его брать?
- Надежность и защищенность: с точки зрения системы сохранения информации – крайне важное условие.