Виды штампов для юридических лиц

21 Января 2020

Штампом организации является — прямоугольная печать, которая имеет утвержденные параметры, и используются для оформления официальных документов предприятия. Штамп не предназначен для заверения подлинности деловых бумаг. Штамп содержит текст, который заменяет аналогичную информацию, записанную вручную. Это сохраняет время при оформлении деловой документации, кадровых формуляров и прочих бумаг, в которых нужно указывать реквизиты организации или слова «копия», «заверено» и пр. Качественный оттиск с повторяющейся информацией упрощает процесс делопроизводства, потому что не нужно все время писать вручную одно и то же. Это ускоряет оформление документов, делает процессы делопроизводства более эффективными. Срочное изготовление печатей и штампов moscowpechati.ru поможет качественно организовать работу компании.

Разновидности штампов

Самыми распространенными видами штампов являются:

  1. Угловые или адресные.
    Угловой штамп имеет стандартный размер 70×100 мм и используется для замены официальных типографских бланков с реквизитами организации. Все данные, которые содержатся на круглой печати, должны совпадать с информацией на оттиске углового штампа.

  2. Для регистрационных манипуляций.
    Регистрационные штампы позволяют упростить процесс оформления документов, значительно ускоряют его. На регистрационном оттиске отображаются поля для записи номера и даты поступления документа.

  3. Для обозначения ограниченного права доступа.
    Этот штамп предназначен для маркировки документации, которая по каким-то причинам предназначена для использования ограниченным кругом лиц. На таком оттиске, как правило, есть информация о нормативных актах или распоряжениях, накладывающих это ограничение. Ограничение доступа имеет конфиденциальная информация или содержащая гостайну.

  4. Реквизиты организации.
    Штамп для организации имеет небольшой оттиск с рамочным обрамлением, на котором легко читается название юридического лица, размещается его регистрационный адрес, ИНН. Здесь же указывается контактная информация: телефоны, почта, e-mail, адрес сайта, а также размещаются специальные поля для даты и номера документа.

  5. Для маркировки.
    Маркировочные штампы не имеют специально установленных параметров. Их изготавливают для нанесения маркировки на продукцию, тару, реквизит, инвентарь и др. В такой штамп заправляют краску, которая оставляет оттиск не только на бумаге, но и на других материалах (стекле, дереве, пластике и пр.)

  6. Именные штампы.
    Ответственные и должностные лица часто имеют свои личные именные оттиски, которые нужны для заверения документации, используемой внутри организации. На именном штампе обязательно есть фамилия, имя и отчество, указывается должность и другая важная информация. Обязательно наличие пол для личной подписи.