Что нужно знать об охране офисов?

Что нужно знать об охране офисов?
8 Сентября 2018
Независимо от вида деятельности, у любой коммерческой фирмы или компании имеется офис, который является одним из важнейших её объектов. Именно в офисе проводятся переговоры с контрагентами и партнерами, здесь подписываются договора, и здесь же сосредоточено внутреннее делопроизводство. В офисах составляются планы, готовится отчетная и другая документация, проводится анализ деятельности всей компании. Поэтому надлежащее обеспечение безопасности офиса является одной из важнейших составляющих успешной работы компании в целом. Такой вид деятельности охрана офисов в Москве имеет свою особую специфику и серьезно отличается от охраны, например, складских или чисто производственных объектов.

Специфика организации охраны офисов заключается, прежде всего, в том зачастую в одном здании (например, крупного бизнес-центра) располагаются офисы множества разных компаний, а это значит, что на протяжении рабочего дня в таком здании будет очень много посетителей. При этом сотрудникам охраны Посад необходимо с одной стороны обеспечить комфортные условия пропуска деловых партнеров, контрагентов и клиентов множества компаний, офисы которых находятся в здании, но одновременно требуется исключить возможность прохода внутрь неадекватных лиц, криминальных элементов, торговцев разнос и т.п. А учитывая, что здания бизнес-центров обычно состоят из десятков этажей, наполненных помещениями самого разного назначения (кабинеты, подсобки, служебные помещения и т.д.) организация его охраны представляется весьма непростым делом.

Каждый бизнесмен знает, что офис необходимо охранять качественно и непрерывно. В офисных помещениях находится большое количество дорогостоящей оргтехники, мебели и т.д. Именно в офисе сосредоточены носители, содержащие служебную информацию, конфиденциального характера, утечка или разглашение которой может привести к самым серьезным последствиям. И при этом, в офисе постоянно находится множество посетителей, то есть людей, в данной компании не работающих, среди которых могут оказаться лица неуравновешенные, больные, неадекватные и т.д. При отсутствии надежной охраны дискуссия может моментально перерасти в конфликт, выйти из-под контроля, и привести к последствиям, весьма неприятным для сотрудников компании других посетителей её офиса. Репутация компании в этом случае серьезно пострадает.

Не стоит забывать и о таких опасностях, как пожар или затопление помещений из-за поломки сантехнического оборудования. Здесь крайне важно, чтобы меры были приняты сразу после возникновения проблемы, что сведет причиненный ущерб к минимуму. Это вторая причина, по которой охрана офиса должна осуществляться непрерывно (то есть круглосуточно).

Как сказано выше, организация надлежащей охраны офиса обладает собственной спецификой и является весьма непростым делом, поэтому целесообразно будет поручить её профессионалам. В Москве работает достаточно много различных ЧОП, обладающих всеми необходимыми лицензиями и разрешительными документами. Они укомплектованы высокопрофессиональными охранниками и способны организовать надежную круглосуточную охрану офисного помещения или здания.